Comment protéger un fichier PDF : Guide pratique de A à Z

Après avoir surpris votre frère en train de fouiner dans vos documents, vous avez décidé de protéger les fichiers PDF de votre ordinateur par un mot de passe, mais vous n’avez malheureusement aucune idée de la manière de procéder et, surtout, des outils à utiliser. Découvrez comment protéger un fichier PDF.

Comment protéger un fichier PDF sur un ordinateur ?

Vous souhaitez comprendre comment protéger un fichier PDF d’un ordinateur ? Voici les solutions logicielles à prévoir :

LibreOffice (Windows/macOS/Linux) pour protéger un fichier PDF

Le premier programme de protection des fichiers PDF à considérer est LibreOffice. C’est une suite bureautique gratuite et open source fonctionnant sous Windows, macOS et Linux. Il est particulièrement apprécié par ceux qui cherchent une alternative à Microsoft Office.

Il permet de visualiser, d’éditer et de créer des documents texte, des feuilles de calcul, etc. en mettant à la disposition des utilisateurs tous les outils et fonctions nécessaires. Il vous permet également d’ouvrir et de modifier des fichiers PDF et, bien sûr, d’intervenir sur leurs paramètres de sécurité.

Pour l’utiliser, rendez-vous sur le site web de la suite et appuyez sur le bouton “Télécharger la dernière version” pour télécharger le logiciel. Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .msi obtenu et, dans la fenêtre qui apparaît, appuyez sur le bouton “Exécuter”.

Cliquez ensuite sur le bouton “Suivant”, sélectionnez l’option “Typique” et appuyez sur les boutons “Suivant” et “Installer”. Pour terminer l’installation, cliquez sur les boutons “Oui” et “Terminer”.

Si vous utilisez macOS, ouvrez le paquet .dmg qui en résulte, faites glisser l’icône LibreOffice dans le dossier Applications, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir dans le menu qui apparaît. Cliquez ensuite sur le bouton “Ouvrir” dans l’invite qui apparaît, afin de pouvoir lancer le programme en contournant les restrictions d’Apple sur les applications de développeurs non certifiés (cela ne doit être fait que la première fois que vous lancez le programme).

Puis, toujours sur macOS, retournez sur le site web de LibreOffice et appuyez sur le bouton “Translated User Interface” pour récupérer la traduction italienne de la suite. Une fois le téléchargement terminé, fermez LibreOffice (en appuyant sur la touche cmd q de votre clavier), ouvrez le paquet .dmg que vous venez d’obtenir, faites un clic droit sur l’exécutable du pack de langue LibreOffice qu’il contient, sélectionnez l’option “Ouvrir” dans le menu qui apparaît et appuyez sur les boutons “Ouvrir” et “Installer”.

Ensuite, sélectionnez l’entrée /Application/LibreOffice.app dans la fenêtre qui s’ouvre et cliquez sur le bouton Installer. Si une alerte apparaît concernant les autorisations, appuyez sur le bouton Oui, identifiez-moi, tapez le mot de passe de votre compte utilisateur macOS et cliquez deux fois de suite sur le bouton OK.

Ensuite, ouvrez le PDF sur lequel vous souhaitez agir en cliquant sur le bouton Ouvrir fichier en haut à gauche de l’écran d’accueil de LibreOffice et, une fois importé, allez dans Fichier > Exporter au PDF (en haut à gauche).

Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, allez à l’onglet Sécurité et cliquez sur le bouton Définir le mot de passe, puis saisissez votre autorisation et votre mot de passe d’ouverture (dans les champs appropriés) et cliquez sur le bouton OK.

Ajustez ensuite vos options de sécurité des documents en sélectionnant celle que vous préférez à gauche, cliquez sur le bouton Exporter et indiquez l’emplacement de votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le PDF protégé. 

Adobe Acrobat Pro (Windows/macOS) pour protéger un fichier PDF

Un autre des outils utiles est Adobe Acrobat Pro, le célèbre logiciel Adobe pour la maison grâce auquel vous pouvez visualiser, éditer, convertir et protéger des documents au format PDF de manière complète et professionnelle. Il est disponible pour Windows et MacOS et il est payant, mais vous pouvez l’utiliser dans une version d’essai gratuite fonctionnant sans limite pendant 7 jours.

Pour télécharger la version d’essai d’Adobe Acrobat Pro sur votre PC, rendez-vous sur le site web du programme et cliquez sur les boutons “Activer la version d’essai” et “Aller”. Ensuite, entrez votre adresse électronique dans le champ approprié et suivez l’assistant pour créer un identifiant Adobe et commencer la période d’essai.

Si vous avez déjà un compte Adobe, vous serez invité à entrer votre mot de passe pour vous connecter. Une fois ces procédures préliminaires terminées, vous pourrez télécharger le fichier d’installation du logiciel.

Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, lancez le fichier .exe obtenu et, dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Oui. Sur le nouvel écran qui apparaît, connectez-vous avec votre compte Adobe nouvellement créé, indiquez votre niveau de maîtrise d’Acrobat Pro, cliquez sur le bouton “Start Install” et attendez que le processus soit terminé.

Si, par contre, vous utilisez macOS, ouvrez le paquet .dmg obtenu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’installateur du programme qu’il contient et sélectionnez l’option Ouvrir dans le menu contextuel affiché, afin de démarrer le logiciel, en contournant toutefois les limitations imposées par Apple aux développeurs non certifiés (ce qui doit être fait uniquement la première fois que vous le démarrez).

Ensuite, tapez le mot de passe de votre compte d’utilisateur sur macOS et appuyez sur le bouton OK. Ensuite, connectez-vous avec votre compte Adobe et attendez que le processus d’installation du logiciel soit terminé.

Maintenant que vous voyez l’écran principal d’Adobe Acrobat Pro, quel que soit le système d’exploitation que vous utilisez, ouvrez le PDF que vous souhaitez protéger en cliquant sur le menu Fichier (en haut à gauche) et sur l’élément “Ouvrir” qu’il contient, puis sélectionnez l’élément Sécurité dans la barre latérale droite et, dans la barre d’outils en haut, cliquez sur les options Autres options et Propriétés de sécurité.

Sur l’écran qui s’affiche maintenant, sélectionnez l’option Protection par mot de passe dans le menu Méthode de sécurité, cochez la case Restreindre l’impression et la modification du document, et réglez l’option Aucun sur Modifications autorisées.

Pour terminer, tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour protéger le PDF dans le champ situé à côté de l’entrée Changer le mot de passe pour les autorisations et cliquez sur le bouton OK. Tapez ensuite à nouveau le mot de passe et cliquez deux fois de suite sur le bouton OK. Cliquez ensuite sur l’icône de la disquette en haut à gauche de la fenêtre et le PDF protégé sera enregistré sur votre ordinateur.

Preview (macOS) pour protéger un fichier PDF

Utilisez-vous un Mac ? Si c’est le cas, vous n’avez pas besoin d’utiliser des outils tiers pour protéger vos fichiers PDF. En fait, vous pouvez tout faire directement et facilement avec Preview, l’application déjà incluse dans macOS pour visualiser/modifier des images et des documents PDF.

Tout d’abord, ouvrez le document PDF qui vous intéresse en double-cliquant simplement sur son icône. Si le programme Preview n’est pas défini comme programme par défaut pour l’ouverture du type de fichier ci-dessus, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du fichier PDF que vous souhaitez protéger et sélectionnez Open with > Preview dans le menu contextuel.

Une fois le PDF ouvert, appuyez sur le menu Fichier en haut à gauche et sélectionnez Imprimer dans ce dernier. Cliquez ensuite sur le menu déroulant PDF (situé en bas à gauche) et sélectionnez l’option Enregistrer en PDF. Sur l’écran qui s’affiche maintenant, appuyez sur le bouton “Options de sécurité” et sélectionnez les options de sécurité que vous préférez dans la liste “Demande de mot de passe pour ouvrir le document”, “Demande de mot de passe pour copier du texte, des images et d’autres contenus”, et “Demande de mot de passe pour imprimer le document”.

Saisissez ensuite le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans les champs ci-dessous et cliquez sur le bouton OK. Pour terminer, appuyez sur le bouton “Enregistrer” pour sauvegarder votre PDF avec un mot de passe.

Comment protéger un fichier PDF en ligne ?

Comment protéger un fichier PDF en ligne en utilisant les services appropriés ?

PDF2GO pour protéger un fichier PDF en ligne

La première des solutions en ligne est PDF2GO. Il s’agit d’un service web totalement gratuit, facile à utiliser et qui intègre une fonction spéciale permettant de protéger les documents PDF par un mot de passe. Notez que tous les fichiers téléchargés vers le service sont automatiquement supprimés après 24 heures.

Pour l’utiliser, connectez-vous au site web PDF2GO et faites glisser le document sur lequel vous voulez agir dans la fenêtre du navigateur. Vous pouvez également sélectionner le document manuellement en cliquant sur le bouton “Choisir un fichier”.

Ensuite, si votre fichier se trouve sur l’un des services de stockage dans le nuage pris en charge, tels que Google Drive et Dropbox, cliquez sur l’icône correspondante, connectez-vous à votre compte et retirez-le de là. Vous pouvez également télécharger un fichier à partir de n’importe quel autre endroit en ligne en appuyant sur le bouton “Enter URL” et en tapant le lien approprié.

Une fois téléchargé, si vous souhaitez uniquement définir un mot de passe pour ouvrir le document, remplissez les champs sous les mots « Définir le mot de passe » pour ouvrir le document avec le mot-clé que vous souhaitez utiliser et continuez la lecture du paragraphe suivant.

Si, au contraire, vous souhaitez utiliser un mot de passe pour restreindre l’impression, la copie et / ou l’édition, choisissez vos options préférées dans la section Paramètres (ci-dessous) et tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans les champs appropriés ci-dessous.

Pour terminer, cliquez sur le bouton “Enregistrer” les modifications et vous avez terminé. Vous pouvez ensuite télécharger le document auquel la protection a été appliquée sur votre ordinateur en appuyant simplement sur le bouton “Télécharger”.

Vous pouvez également appuyer sur le bouton “Télécharger le fichier ZIP” pour télécharger une archive ZIP contenant le fichier PDF ou cliquer sur le bouton avec une icône de nuage pour télécharger le document vers un service de stockage en cloud, tel que Dropbox ou Google Drive.

PDFCandy pour protéger un fichier PDF en ligne

Comme alternative au service en ligne il y a PDFCandy. C’est une autre solution web qui fournit aux utilisateurs plusieurs outils pour éditer les PDF, dont un qui permet de protéger les documents contre l’ouverture et l’impression. Il est gratuit, très facile à utiliser et protège également la vie privée des utilisateurs en supprimant les fichiers téléchargés sur ses serveurs en quelques heures.

Pour l’utiliser, rendez-vous sur le site de PDFCandy et faites glisser le PDF sur lequel vous souhaitez agir dans la fenêtre du navigateur. Si vous préférez, vous pouvez sélectionner “manuellement” le document en cliquant sur le bouton “Ajouter un fichier” au milieu de la page. Si le document est en ligne, sur Google Drive ou Dropbox, vous pouvez également le télécharger directement à partir de là en cliquant sur l’icône du service de référence et en vous connectant à votre compte.

Maintenant, tapez le mot de passe que vous voulez utiliser pour protéger le document dans les champs Mot de passe et Retaper (ci-dessous) et cliquez sur le bouton Protéger le PDF à côté. Téléchargez ensuite le PDF résultant en cliquant sur le bouton “Télécharger le fichier” ou, si vous souhaitez l’enregistrer sur l’un des services de stockage en cloud pris en charge, cliquez sur les icônes correspondantes.

Comment protéger un fichier PDF sur les smartphones et les tablettes ?

Il est également possible de protéger un fichier PDF à partir de smartphones ou de tablettes. Il suffit d’utiliser les bonnes applications. Parmi les différentes solutions disponibles sur la place, l’application Foxit MobilePDF est recommandé.

C’est une application qui est gratuit et fonctionne aussi bien sur Android que sur iOS. Il vous permet de visualiser et de modifier le type de documents en question mais aussi d’ajouter un mot de passe pour l’ouverture, l’édition et l’impression des PDF.

Notez que les fonctions ci-dessus sont payantes et doivent être débloquées par des achats sur l’application. Cependant, vous pouvez profiter de la période d’essai gratuite de 7 jours pour évaluer toutes les fonctionnalités.

Pour télécharger Foxit MobilePDF sur Android, connectez-vous à la section correspondante du Play Store et appuyez sur le bouton Installer. Pour télécharger sur iOS, veuillez vous rendre dans la section correspondante de l’App Store, appuyez sur le bouton “Get/Install” et autorisez le téléchargement via Face ID, Touch ID ou mot de passe. Ensuite, lancez l’application en tapant sur son icône ajoutée à l’écran d’accueil.

Exécutez maintenant une série de balayages de droite à gauche pour faire défiler la présentation initiale de l’application et appuyez sur le bouton Démarrer. Appuyez ensuite sur le bouton avec les trois lignes horizontales situées en haut à gauche et sélectionnez les éléments “Documents” ou “Récent” dans le menu qui s’ouvre, pour sélectionner un fichier PDF dans la mémoire de l’appareil.

Maintenant, appuyez sur le bouton avec les trois points verticaux dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’option de protection par mot de passe (sur Android) ou de cryptage des fichiers (sur iOS) et activez la version d’essai de l’application pour profiter de cette fonctionnalité.

Enfin, activez l’option “Ajouter des restrictions sur les documents” et décidez des options à maintenir activées et à désactiver. Enfin, faites défiler l’écran, tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans le champ “Mot de passe” et appuyez sur la touche de numérotation. Un message s’affiche à l’écran pour attester du succès de l’opération.