Quels sont les meilleurs programmes de signature numérique ?

Vous devez signer numériquement un document mais vous ne savez pas quels outils utiliser pour l’objectif en question ? Vous possédez un kit de signature numérique mais vous ne savez pas quels programmes utiliser pour authentifier vos fichiers ? Pour vous aider, voici la liste des meilleurs programmes de signature numérique actuellement disponibles sur le marché.

Il faut néanmoins, établir une distinction claire entre les ressources conçues pour apposer la signature numérique sans valeur juridique, le plus souvent gratuites, multi-plateformes et faciles à utiliser, et celles qui, au contraire, après avoir acheté le matériel approprié, permettent d’apposer la signature avec valeur juridique. Il vous appartient de choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins (et à ceux des personnes qui recevront les documents que vous signerez).

Programmes de signature numérique sans valeur juridique

Tout d’abord, il faut présenter certains des logiciels les plus intéressants pour apposer des signatures numériques sur des documents et des images sans aucune valeur légale (à moins que vous n’importiez la signature avec valeur légale en suivant la procédure ). Vous les trouverez tous ci-dessous, il y en a pour Windows et MacOS.

Adobe Acrobat Reader DC (Windows/macOS)

Lorsqu’on parle de programmes de signature numérique pour les documents PDF, il est pratiquement impossible de ne pas mentionner Adobe Acrobat Reader DC, l’un des logiciels de visualisation de fichiers les plus utilisés dans le monde.

Grâce à lui, vous pouvez non seulement ouvrir et visualiser des documents PDF, mais aussi y apporter des modifications simples, comme l’ajout d’une signature. Le logiciel est gratuit, et compatible avec Windows et MacOS.

Pour le télécharger sur votre ordinateur, rendez-vous sur son site officiel et appuyez sur le bouton Installer/télécharger à droite. Si la case pour le téléchargement de tout logiciel supplémentaire (par exemple Google Chrome) est cochée, décochez-la pour éviter de télécharger des logiciels indésirables.

Lorsque le téléchargement est terminé, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .exe que vous venez d’obtenir et cliquez sur les boutons Exécuter et Oui. Attendez ensuite que tous les fichiers d’installation du programme soient téléchargés sur Internet et l’installation démarrera automatiquement. Appuyez ensuite sur le bouton “Finish” pour terminer la configuration.

Si vous utilisez macOS, ouvrez le paquet .dmg téléchargé, lancez le fichier .pkg et attendez que les fichiers nécessaires à l’installation de l’application soient téléchargés depuis Internet. Ensuite, appuyez sur le bouton “Terminer”. Allez ensuite dans le dossier Applications de macOS, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du programme et sélectionnez Ouvrir deux fois de suite pour lancer Adobe Acrobat Reader DC en contournant les limitations d’Apple concernant les applications de développeurs non certifiés (ceci n’est nécessaire que la première fois que vous le lancez).

Choisissez maintenant si vous souhaitez que le programme soit le lecteur de PDF par défaut ou non, vous vous trouverez alors devant son écran principal : pour ouvrir le fichier que vous souhaitez signer, utilisez les éléments à gauche ou le menu Fichier en haut. Ensuite, cliquez sur le bouton “Remplir et signer” situé dans la barre latérale droite.

À ce stade, cliquez sur le point du document où vous souhaitez insérer votre signature numérique, tapez votre signature dans la case qui apparaît et ajustez la taille en cliquant sur les boutons avec le “A” dans le menu qui s’ouvre : celui avec le plus petit “A” vous permet de réduire le texte, tandis que celui avec le plus grand “A” vous permet de l’agrandir.

Pour terminer, enregistrez les modifications apportées au document en appuyant sur le bouton avec la disquette situé dans la barre d’outils, indiquez l’emplacement de destination, le nom que vous souhaitez attribuer au fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Nitro Reader (Windows)

Nitro Reader est l’un des programmes de lecture de PDF les plus complets disponibles gratuitement pour Windows. Doté d’une interface utilisateur très intuitive de style Microsoft Office, il offre un large éventail de fonctions permettant de créer des documents PDF à partir d’images et de documents dans d’autres formats, de modifier des PDF et de les signer numériquement.

Il permet également de scanner votre signature manuscrite via une webcam pour la lire à l’écran dans les documents à signer. Il existe également une version Pro, avec encore plus de fonctionnalités, payante (elle coûte 159 euros), mais pour l’instant, vous ne devriez pas vous en soucier.

Pour télécharger le programme sur votre PC, rendez-vous sur sa page de téléchargement et remplissez le formulaire à gauche en y saisissant vos nom, prénom et adresse e-mail, puis cliquez sur le bouton Télécharger maintenant. Sur la page qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Télécharger Nitro Reader (64 bits) (si vous utilisez un système 64 bits) ou sur le bouton Télécharger Nitro Reader (32 bits) (si vous utilisez toujours un système 32 bits).

Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier .exe que vous venez d’obtenir et attendez quelques instants que tous les composants nécessaires à l’installation du programme soient récupérés sur Internet. Cochez ensuite la case située à côté de J’accepte les termes du contrat de licence, dans la fenêtre du logiciel visible à l’écran, et terminez l’installation en cliquant sur les boutons Oui et Terminer.

Une fois la fenêtre principale du logiciel affichée, si l’on vous dit que Nitro Reader n’est pas le lecteur de PDF par défaut, vous pouvez choisir de le définir comme tel en cliquant sur le bouton Définir les programmes par défaut. Ensuite, fermez le court tutoriel d’introduction.

Maintenant, ouvrez le fichier PDF à signer en cliquant sur le menu Fichier, puis cliquez sur le bouton QuickSign de la barre d’outils et sélectionnez l’option Créer une nouvelle signature dans le menu qui s’ouvre.

Choisissez ensuite, en cliquant sur les onglets de gauche, si vous souhaitez capturer votre signature par webcam (WebCam), si vous souhaitez la taper au clavier de l’ordinateur (Manuscrite), si vous souhaitez la charger à partir d’une image (De fichier) ou la dessiner avec le pointeur de la souris (Dessiner) et cliquez sur le bouton OK.

Cliquez ensuite sur le point du document où vous voulez insérer la signature et enregistrez les modifications apportées à celle-ci en appuyant sur le bouton de la disquette, situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre du programme. Et voilà !

FastStone Image Resizer (Windows)

FastStone Image Resizer est un petit programme gratuit qui, contrairement à ce que son nom suggère, permet non seulement de redimensionner des photos numériques, mais aussi de les modifier en série en leur appliquant divers effets. Parmi ses innombrables fonctions, certaines permettent d’ajouter des signatures à vos photos sous la forme d’un lettrage personnalisé (avec une police et une taille choisies par l’utilisateur), ou d’un logo graphique (filigrane).

Il est extrêmement facile à utiliser, prend en charge tous les principaux formats de fichiers graphiques et est également disponible en version portable, qui ne nécessite aucune installation pour fonctionner. Il est uniquement destiné aux systèmes d’exploitation Windows.

Pour l’utiliser, connectez-vous à sa page de téléchargement, cliquez sur le bouton de téléchargement et cliquez à nouveau sur le bouton de téléchargement que vous trouvez sous le mot portable, afin de pouvoir télécharger la version sans installation du programme sur votre ordinateur.

Une fois le téléchargement terminé, extrayez l’archive ZIP de FastStone Image Resizer dans n’importe quel dossier et lancez le fichier .exe qu’elle contient. Une fois que la fenêtre du programme apparaît, sélectionnez, à l’aide de l’explorateur de fichiers situé à gauche, l’image que vous souhaitez signer et cliquez sur le bouton “Options avancées” en bas à droite.

Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Watermark, cochez la case Add Watermark et appuyez sur le bouton […] pour choisir l’image avec votre signature. Ajustez ensuite la position en déplaçant l’aperçu et cliquez sur le bouton OK.

Si, au contraire, vous souhaitez signer votre fichier en tapant du texte pour le moment, sélectionnez l’onglet Texte dans la fenêtre du redimensionneur FastStone Photo qui s’est ouverte, cochez la case Ajouter du texte, tapez votre texte dans le champ de gauche, ajustez le formatage à l’aide des boutons à l’écran et appuyez sur le bouton OK.

Pour finir, indiquez où enregistrer le fichier de sortie en appuyant sur le bouton Parcourir en bas à droite, choisissez le format de fichier final dans le menu déroulant Format de sortie et cliquez sur le bouton Convertir.

Preview (macOS)

Vous possédez un Mac et aucun des programmes de signature numérique déjà parlé ne vous a convaincu d’une manière particulière ? Si c’est le cas, vous pouvez utiliser Preview, l’application Mac “standard” pour visualiser et modifier des images et des PDF “à la volée”, qui comprend une fonction spéciale permettant de signer numériquement des documents dans le format en question.

Pour l’utiliser, il vous suffit d’ouvrir le PDF que vous souhaitez signer (double clic), de cliquer sur le bouton du crayon situé dans la barre d’outils de la fenêtre d’aperçu qui s’est ouverte et d’appuyer sur le bouton avec la signature située juste en dessous.

En utilisant le menu qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Trackpad pour “écrire” votre signature sur le trackpad de votre ordinateur et permettre à Preview de la détecter, ou l’onglet Camera pour écrire votre signature sur un morceau de papier à placer devant la caméra de votre Mac et permettre ensuite à macOS de la détecter. Appuyez ensuite sur le bouton “Terminer”.

Une fois que vous avez créé votre signature, vous pouvez l’apposer sur le document en cliquant sur celle-ci dans le menu de signature qui s’affiche après avoir appuyé sur le bouton de signature et l’avoir déplacée à l’emplacement de fichier souhaité. Si nécessaire, vous pouvez également le redimensionner en déplaçant ses curseurs. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer à partir du fichier.

DigiSigner (en ligne)

Bien qu’il ne soit pas vraiment un programme, DigiSigner mérite certainement d’être mentionné dans un article de ce genre : il s’agit en fait d’un service en ligne qui permet d’appliquer des signatures numériques à des fichiers PDF de diverses manières. Il vous permet également de crypter des documents avec une signature numérique ou de créer des signatures visuelles à apposer sur des fichiers à l’aide d’images sur votre PC.

Il est gratuit, mais vous permet de télécharger un maximum de trois documents par mois. Pour contourner cette limitation, il faut passer à la variante payante, avec quelques fonctionnalités supplémentaires. Il est compatible avec tout navigateur et système d’exploitation.

Pour utiliser ce service, il suffit de se rendre sur sa page d’accueil et de créer un compte en indiquant, dans les champs à l’écran, votre adresse électronique et le mot de passe que vous souhaitez lui associer. Cliquez ensuite sur le bouton “S’inscrire gratuitement”.

Maintenant que vous voyez l’interface principale du service, cliquez sur le bouton “Télécharger le document” en haut à gauche et sélectionnez le PDF sur votre ordinateur que vous devez signer. Lorsque le téléchargement est terminé, appuyez sur le bouton Signer que vous trouvez dans la liste au milieu de la page et cliquez sur le point où vous voulez signer.

À ce stade, choisissez, en sélectionnant la carte de référence, si vous voulez taper la signature au clavier en l’inscrivant dans le champ approprié et en sélectionnant l’un des modèles disponibles (Type), si vous voulez la dessiner avec la souris, le trackpad ou la tablette graphique connectés à l’ordinateur (Dessin), si vous voulez la télécharger en sélectionnant une image avec votre signature enregistrée sur l’ordinateur (Téléchargement) ou si vous voulez la scanner par webcam (webcam). Pour terminer, cliquez sur le signe.

Lorsque vous avez terminé l’édition, cliquez sur la flèche vers le bas en haut de la page pour télécharger le PDF signé sur votre ordinateur. 

Programmes de signature numérique ayant une valeur juridique

Passons maintenant aux solutions qui vous permettent de signer numériquement des documents ayant une valeur juridique. En partant de l’hypothèse fondamentale qu’il faut d’abord acheter et activer la signature numérique en contactant l’une des sociétés de référence, il est possible d’utiliser le logiciel fourni directement par cette dernière, en combinaison avec le jeton USB, les lecteurs de carte à puce ou la clé USB et après avoir téléchargé les pilotes correspondants.

Ensuite, il vous faudra lancer le logiciel de signature intégré au kit (ou téléchargé sur le site web du fournisseur du kit) et cliquer sur l’icône de l’application de signature numérique. Vous devrez ensuite sélectionner le fichier à signer, saisir le code PIN de l’appareil en votre possession et sélectionner le type de signature à appliquer au document. En règle générale, les types de signature disponibles sont les suivants.

Après la signature, les documents peuvent être vérifiés au moyen de la fonctionnalité appropriée attachée au logiciel.

Applications mobiles de signature numérique

Comme mentionné au début, il existe également des applications pour Android et iOS que vous pouvez utiliser pour signer numériquement vos documents en déplacement.