Disposer de la version écrite d'un enregistrement audio ou d'une vidéo peut améliorer votre communication de différentes manières. La possibilité d'élargir son audience ou d'exploiter divers canaux de communication représente les avantages encore sous-estimés de la conversion de la voix en texte.
En quoi consiste la transcription audio ?
La transcription audio est le processus qui permet de convertir la parole en texte. Pour y parvenir, on peut faire appel à un transcripteur professionnel. Mais il existe désormais des logiciels de transcription qui permettent de générer automatiquement des documents à partir de fichiers audio grâce à l'intelligence artificielle.
Ce moyen est de plus en plus adopté par les entreprises et les organisations qui souhaitent rendre l'information contenue dans les enregistrements audio plus accessible et faciliter la lecture rapide. À cet effet, l'utilisation d'un logiciel de transcription offre un gain de temps considérable. La transcription est un excellent moyen de partager le compte rendu d'une réunion, d'un entretien ou d'un webinaire avec des clients ou des collaborateurs.
La transcription pour toucher une plus grande audience
Le texte transcrit permet de briser la barrière linguistique. En effet, la transcription facilite la traduction dans différentes langues pour un potentiel client ou un collaborateur. Une entreprise pourra ainsi étendre son influence en dehors des frontières en retranscrivant par exemple des vidéos de promotion.
Par ailleurs, si le but de votre contenu audiovisuel est d'atteindre le plus grand nombre de personnes, vous gagnerez à l'adapter aux internautes qui privilégient encore le texte à la parole. Enfin, la transcription de la parole permet de toucher les millions de personnes à travers le monde qui présentent des troubles d'audition.
Diversifier vos supports de communication grâce à la transcription audio
En transformant vos enregistrements audio en textes, vous avez la possibilité de les adapter à de multiples canaux de communication. Vous pouvez par exemple retranscrire vos conférences afin de les transformer en articles. Ceci réduit l'effort nécessaire pour tenir un blog sans influencer l'efficacité de votre principal support de communication.
Il est aussi possible de découper vos enregistrements audio en différentes parties. Vous pourrez ensuite les retranscrire et utiliser un programme de présentation pour produire des diapositives plus courtes et faciles à comprendre. Si vous disposez d'enregistrements d'entretiens avec des clients, vous pouvez les retranscrire et utiliser certains passages pour votre campagne marketing.
La transcription peut aussi rendre la communication plus efficace au sein de l'entreprise. Pensez par exemple à convertir les comptes rendus audio de vos séances de travail en textes. Vous pourrez ensuite transformer les documents écrits en guides et les faire parvenir aux collaborateurs afin de les aider à améliorer leurs performances.
Améliorer votre visibilité sur les moteurs de recherche
Très peu de moteurs de recherche disposent d'algorithmes capables de parcourir des fichiers audio. Par contre, il est bien plus facile de rendre un texte visible dans les résultats de recherche. La transcription permet donc de référencer votre contenu en facilitant l'indexation. De plus, les contenus écrits prennent moins de temps à se charger et retiennent l'internaute plus longtemps. Tous ces paramètres favorisent le référencement naturel d'un site par les moteurs de recherche.
D'autre part, si votre communication repose en grande partie sur des contenus vidéos, vous pouvez améliorer votre positionnement grâce à la transcription et au sous-titrage. Ceci augmente le taux d'engagement et permet d'inclure des mots-clés pour de meilleurs résultats.
Faciliter le partage de contenu
Il est beaucoup plus facile de citer un passage de texte écrit qu'un extrait d'audio. Transférer une partie d'un enregistrement nécessite l'utilisation d'un logiciel approprié pour le découpage. L'autre option consiste à recopier l'extrait. Ce sont là des contraintes qui peuvent freiner la viralité d'une information. Grâce à la transcription, les internautes ont la possibilité de copier et de partager un passage en quelques secondes. Cette option permet aussi d'éviter que la reformulation de l'information ne l'altère.
Vous devez aussi contenter votre audience pour susciter le partage. Une bonne façon d'y parvenir consiste à diversifier le format de contenu. En proposant des audios et leurs retranscriptions, vous permettez à chacun d'effectuer un choix selon ses préférences. Pour vous, le résultat restera le même, quelle que soit l'option choisie. De plus, lorsqu'ils se trouvent dans un environnement bruyant, certains auditeurs peuvent avoir du mal à écouter votre contenu. C'est donc une bonne façon de montrer à vos auditeurs que vous vous prenez en compte leurs éventuelles contraintes.
En définitive, associer la transcription de la parole en texte à vos supports de communication vous permet de toucher un plus large public. La transcription peut aussi vous aider à rendre vos contenus viraux et à améliorer votre référencement sur les moteurs de recherche.