Comment protéger vos notes par un mot de passe ?

Votre petite sœur curieuse, connaît maintenant par cœur toutes les notes enregistrées sur la clé USB que vous aviez négligemment laissée sur votre bureau et même celles qui sont contenues dans le sous-dossier du sous-dossier des documents. Découvrez comment crypter les notes que vous avez enregistrées sur votre PC ou celles de vos appareils mobiles.

Evernote (Windows/macOS/Online/Android/iOS)

Il est recommandé d’essayer de protéger vos notes avec un mot de passe est Evernote, un célèbre programme de création de notes qui peut être utilisé après une inscription gratuite, grâce auquel vous pouvez synchroniser vos notes sur plusieurs appareils. La version gratuite du service limite la synchronisation des données à deux appareils seulement et ne vous permet pas d’accéder à vos notes hors ligne depuis votre téléphone portable, et la fonction de cryptage des notes n’est disponible que dans la version de bureau d’Evernote et non dans ses versions web et mobile. Pour télécharger Evernote, connectez-vous à son site officiel, cliquez sur Télécharger l’application et attendez que le téléchargement du fichier d’installation du programme soit terminé. Sous Windows, ouvrez le fichier .exe que vous venez de télécharger, cliquez sur le bouton Oui, cochez la case J’accepte les termes du contrat de licence et cliquez d’abord sur le bouton Installer, puis sur Terminer. Sur MacOS, ouvrez plutôt le fichier .dmg que vous avez téléchargé sur le site web du programme, cliquez sur le bouton Accepter et faites glisser l’icône Evernote dans le dossier Applications MacOS. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Evernote et sélectionnez Ouvrir dans le menu qui s’ouvre pour “contourner” les restrictions qu’Apple applique aux logiciels des développeurs non certifiés. Dès que vous avez installé et démarré Evernote sur votre ordinateur, inscrivez-vous au service via votre adresse électronique ou votre compte Google. Si vous avez déjà un compte, développez le menu “J’ai déjà un compte” et connectez-vous avec vos identifiants. Une fois connecté, ouvrez la note que vous souhaitez protéger par un mot de passe et sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez crypter. Ensuite, faites un clic droit sur le texte que vous avez sélectionné, sélectionnez Crypter le texte sélectionné dans le menu qui s’ouvre et, dans le volet Cryptage de la note, remplissez les champs de texte en haut de la page en entrant deux fois le mot de passe avec lequel vous voulez protéger la note. Comme Evernote ne conserve pas de copie du mot de passe, définissez également l’indice pour le mémoriser plus facilement en remplissant le champ de texte en bas et appuyez ensuite sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications. Si tout s’est bien passé, le texte de la note que vous avez décidé de rendre “secrète” est caractérisé par une fermeture éclair avec un cadenas. Pour visualiser le contenu de la note, cliquez sur le symbole du cadenas, tapez le mot de passe que vous avez défini dans le champ de saisie de la phrase de passe pour le décrypter et appuyez sur le bouton OK.

OneNote (Windows/macOS/Android/iOS)

OneNote, le célèbre programme de création et de gestion de notes développé par Microsoft, offre la possibilité de crypter vos notes de manière simple et rapide. Ici on parle de la version incluse dans le paquet Office 2016 du programme et non à l’application gratuite pour Windows 10 qui, pour des raisons tout à fait intuitives, ne vous permet pas d’utiliser cette fonctionnalité avancée. Si vous n’avez pas encore acheté le pack Microsoft Office, vous pouvez essayer gratuitement pendant 30 jours les programmes qui y sont inclus. Pour protéger vos notes sur OneNote par un mot de passe, démarrez le programme sur votre ordinateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la section qui contient les notes que vous voulez crypter et sélectionnez l’élément Protéger par un mot de passe qui est marqué du symbole du cadenas. Dans le volet d’activité Protection par mot de passe qui s’ouvre sur la droite, cliquez sur le bouton Définir le mot de passe et, dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe, tapez le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger le presse-papiers dans la zone Entrer le mot de passe. Tapez à nouveau le mot de passe dans la case Confirmer le mot de passe et appuyez sur le bouton OK. Veuillez choisir votre mot de passe avec soin et le conserver dans un endroit sûr, car si vous le perdez, vous ne pourrez suivre aucune procédure de récupération de mot de passe et vous risquez de ne plus pouvoir accéder aux notes cryptées.

Note (macOS/iOS)

Utilisez-vous un Mac ? Vous pouvez protéger vos notes en utilisant l’application Notes, qui est “standard” sur macOS. Pour crypter vos notes, lancez l’application, localisez la note que vous souhaitez protéger, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Protéger la note dans le menu qui s’ouvre. Tapez ensuite le mot de passe avec lequel vous voulez protéger la note, cliquez sur le bouton OK. Après avoir lancé l’application Notes sur votre appareil, ouvrez une des notes que vous souhaitez protéger en tapant sur son nom, puis appuyez sur le bouton Partager et appuyez sur l’élément Protéger la note. Pour terminer, entrez un mot de passe et un indice pour s’en souvenir dans les champs de texte et appuyez sur le bouton “Terminer” pour terminer l’opération.

Autres solutions utiles

Il y a aussi d’autres programmes pour vous, ils sont conçus pour protéger des fichiers de toutes sortes, mais ils peuvent aussi s’avérer utiles pour protéger vos notes.

VeraCrypt (Windows/macOS/Linux)

VeraCrypt est un logiciel gratuit et open source qui permet de créer facilement des volumes cryptés pour les “monter” et “démonter” si nécessaire, comme s’il s’agissait de pendules ou de disques externes. Pour télécharger VeraCrypt sur votre PC, connectez-vous d’abord à la page de téléchargement du programme et cliquez ensuite sur le lien VeraCrypt Setup x.xx.exe joint au logo Windows. Lorsque le téléchargement est terminé, lancez le fichier .exe que vous venez de télécharger, cliquez sur le bouton Oui et suivez l’assistant pour terminer l’installation du logiciel. Cochez la case J’accepte les termes de la licence, appuyez sur le bouton Suivant deux fois de suite, puis cliquez sur les boutons Installer, OK, Terminer et Non. Après avoir installé et lancé VeraCrypt, personnalisez la langue de l’interface, cliquez sur Langue dans le menu Paramètres, sélectionnez une des langues disponibles et appuyez sur le bouton OK. Vous êtes maintenant prêt à créer le volume crypté où vous pourrez sauvegarder tous les fichiers et notes que vous souhaitez tenir à l’écart de vos amis, de votre famille et de vos collègues indiscrets. Cliquez ensuite sur le bouton Créer un volume, cochez l’option Créer un fichier conteneur crypté, cliquez sur le bouton Suivant, sélectionnez l’option Volume VeraCrypt standard, puis cliquez à nouveau sur Suivant. Maintenant, cliquez sur le bouton “Select File…”, sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer votre volume crypté, tapez son nom dans la zone de texte prévue à cet effet et cliquez sur les boutons “Save” et “Next”. Ensuite, laissez les paramètres par défaut de l’algorithme d’encodage et de confusion et appuyez sur le bouton Suivant. Poursuivez la création du volume crypté en sélectionnant la taille maximale à lui attribuer. Sélectionnez ensuite la quantité de mémoire en la tapant dans le champ de texte approprié, choisissez l’unité de mesure que vous préférez et cliquez ensuite sur le bouton Suivant. Pour achever la création du volume crypté, il suffit de définir le mot de passe pour le protéger, puis de choisir le système de fichiers qui convient le mieux à vos besoins. Ensuite, créez le mot de passe avec lequel vous allez crypter votre volume, saisissez-le dans les champs de texte Mot de passe et Confirmer, puis appuyez sur le bouton Suivant.

Choisissez ensuite le système de fichiers qui répond le mieux à vos besoins, cliquez sur le bouton Format et enfin appuyez sur les boutons OK et Quitter. Avez-vous vu qu’il n’était pas du tout compliqué de créer un volume crypté ? Il vous suffit maintenant d’y accéder en sélectionnant l’une des lettres du lecteur dans la fenêtre principale de VeraCrypt, de cliquer sur le bouton “Select File…” en bas à droite et de choisir l’archive cryptée que vous avez créée. Ensuite, cliquez sur le bouton Monter, tapez le mot de passe que vous avez défini lors de la création du volume dans le champ de texte Mot de passe et appuyez sur le bouton OK. Si vous avez entré le bon mot de passe, vous devriez voir l’icône du lecteur créé avec VeraCrypt dans la section Ce PC, Ordinateur ou Poste de travail. En double-cliquant sur la lettre du lecteur qui représente votre volume, vous pourrez gérer les fichiers qui s’y trouvent exactement de la même manière que vous le feriez avec un lecteur pendulaire ou externe. Chaque fois que vous finissez de travailler sur les données de votre volume crypté, n’oubliez pas de le “désassembler” en allant dans la fenêtre principale de VeraCrypt, en sélectionnant la lettre de lecteur qui représente le volume lui-même et en cliquant sur le bouton “Désassembler”. Utilisez-vous un Mac ? Alors sachez qu’avant d’installer VeraCrypt vous devez télécharger FUSE, un composant nécessaire pour faire fonctionner VeraCrypt sur un MacOS. Pour télécharger FUSE, allez sur sa page de téléchargement et cliquez sur l’icône FUSE for macOS x.x.x en haut. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier obtenu, double-cliquez sur l’icône FUSE for macOS, cliquez sur le bouton Continuer trois fois de suite, puis cliquez sur Accepter, Continuer et Installer. Saisissez votre mot de passe Mac dès que vous y êtes invité, cliquez sur le bouton Installer le logiciel et terminez l’installation en appuyant sur les boutons OK, Ouvrir la sécurité. Vous pouvez maintenant installer VeraCrypt sur votre Mac, connectez-vous ensuite au site officiel du programme, et, lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier que vous venez de télécharger. Ensuite, double-cliquez sur l’icône VeraCrypt_Installer.pkg, cliquez sur le bouton Continuer, puis sur Accepter et installer. Enfin, tapez votre mot de passe d’administration Mac et appuyez sur les boutons Installer le logiciel, Fermer et Déplacer.

HiddenDIR (Windows)

HiddenDIR est une autre solution à envisager, il s’agit d’un logiciel portable, gratuit et facile à utiliser. Vous êtes curieux de savoir comment cela fonctionne ? Fondamentalement, HiddenDIR vous permet de protéger vos fichiers en masquant les dossiers dans lesquels ils sont contenus et en définissant un mot de passe pour protéger vos propres paramètres. Tout d’abord, téléchargez HiddenDIR sur votre PC en vous connectant au site web du programme et en cliquant sur le bouton bleu de téléchargement situé dans la section Download Version x.x. Ensuite, extrayez dans un dossier quelconque le contenu qui se trouve dans l’archive zip qui vient d’être téléchargée et lancez le fichier HiddenDIR.exe présent dans le dossier HiddenDIR v.x.x. Après le démarrage du programme, appuyez sur le bouton “Cacher” et sélectionnez le dossier contenant les fichiers et les notes que vous souhaitez cacher. Ensuite, cliquez sur le bouton Mot de passe, tapez le mot de passe avec lequel vous voulez protéger les paramètres HiddenDIR dans les champs de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe et, enfin, appuyez sur le bouton Définir le mot de passe et fermez le programme. Même si le paramètre de Windows pour l’affichage des fichiers cachés est activé, personne ne pourra voir les fichiers qui ont été cachés avec HiddenDIR. Pour rendre un fichier caché à nouveau visible avec le programme, en fait, vous devez lancer le programme, accéder à ses paramètres par le biais du mot de passe précédemment défini, cliquer sur le bouton OK, cocher l’élément Sélectionner pour cacher et ensuite appuyer sur le bouton “cacher” en haut.

Utilitaire de disque (macOS)

Si vous n’avez pas envie d’installer un nouveau logiciel sur votre Mac, vous trouverez sûrement très utile l’application Disk Utility, qui vous permet de créer des fichiers images protégés par un mot de passe. Pour le chercher, allez dans le Launchpad, ouvrez le dossier Other et cliquez sur l’icône Disk Utility. Maintenant, suivez attentivement les étapes afin de créer le volume crypté dans lequel vous allez sauvegarder les fichiers et les notes que vous voulez garder secrets. Pour commencer, cliquez sur l’élément Fichier en haut à gauche, cliquez sur Nouvelle image > Vider l’image et dans les champs Enregistrer sous et Nom, tapez le nom que vous voulez donner au volume. Cliquez ensuite sur le menu déroulant Situé dans pour choisir l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le volume, indiquez dans le champ Taille la taille que vous souhaitez lui attribuer et sélectionnez l’élément Mac OS Extended dans le menu déroulant Format. Enfin, choisissez Single Partition Apple Partition Map dans le menu Partitions, sélectionnez Sparse Disk Image Bundle dans le menu Image Format, puis sélectionnez 128-bit AES dans le menu Encodage et vous avez terminé. Maintenant, choisissez le mot de passe avec lequel vous voulez protéger le volume, scannez les champs Mot de passe et Vérifier le texte, puis appuyez sur les boutons Choisir, Enregistrer et Terminer. Ensuite, à l’endroit où vous avez enregistré le fichier crypté, double-cliquez dessus pour l’ouvrir, tapez le mot de passe que vous avez défini précédemment dans le champ de texte et cliquez sur le bouton OK. Si tout va bien, le volume crypté sera ouvert dans le Finder et vous pourrez le gérer comme un lecteur de mémoire externe “classique”. Lorsque vous avez fini de travailler sur les fichiers du volume, n’oubliez pas de le “démonter” en cliquant sur le symbole (⏏︎) qui est présent dans la barre latérale du Finder ou en faisant un clic droit sur son icône sur le bureau et en sélectionnant l’élément Ejecter dans le menu qui s’ouvre.

Note Crypt Sicure (Android)

Vous souhaitez protéger les notes personnelles sur votre appareil Android ? Il vous est recommandé d’utiliser Note Crypt Sicure, une application semi-gratuite qui, comme vous pouvez facilement le deviner à partir de son nom, vous permet de protéger vos notes avec un mot de passe. Après avoir installé et lancé Note Crypt Sicure sur votre appareil, lancez l’application, donnez-lui les autorisations nécessaires pour utiliser toutes ses fonctionnalités, tapez le nom que vous souhaitez attribuer à la base de données dans le champ de texte Saisissez le nom de la base de données et appuyez sur le bouton Créer. Dans la zone Saisir le mot de passe, tapez le mot de passe que vous souhaitez protéger vos notes en remplissant les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis appuyez sur OK. Tapez maintenant sur le nom de la base de données où vous souhaitez conserver vos notes secrètes, tapez le mot de passe que vous venez de définir pour y accéder dans le champ de texte et appuyez sur le bouton OK. Ensuite, appuyez sur le bouton vert ( ) pour créer une nouvelle note et, dans l’écran qui s’ouvre, écrivez vos notes en remplissant les champs Titre, Balises et Note et enregistrez le texte de celles-ci en appuyant sur le symbole de la disquette dans le coin supérieur droit. La note sera enregistrée dans la base de données et vous pourrez y accéder librement après être entré dans la base de données elle-même en utilisant le mot de passe que vous aurez défini.