Avant de pouvoir choisir un cloud pme, il faut d’abord en savoir plus sur le cloud lui-même. Sachez que les services de stockage en ligne ne sont pas seulement des accès donnant sur des serveurs informatiques en ligne ou virtualisés mais également un service qui permet d’exploiter une structure virtuelle, à n’importe quel moment. C’est une organisation qui gère le système.
A quoi sert le cloud pour les PME ?
Le cloud professionnel a plusieurs usages. Il permet, entre autres, d’accéder à des capacités de stockage assez importantes mais abordables, sans pour autant avoir besoin de développer une infrastructure interne qui coûte cher. C’est un moyen pour les PME d’être au même rang que les grandes entreprises sur certains points. De plus, les coûts sont payés par le biais d’un abonnement et s’adaptent à la charge des activités effectuées. Pour bénéficier d’informations supplémentaires sur ce sujet, rendez-vous sur www.wandesk.fr/. Outre ces avantages, les pme pourront bénéficier d’outils informatiques innovants et à l’ère du temps. A cela s'ajoutent ausi des outils de business digitale ainsi que des services de messagerie qu’ils n’auront pas besoin d’installer sur leurs postes de travail. Tout se fait en ligne. De plus, il n’est pas forcément nécessaire de faire des mises à jour à chaque fois. En effet, les services ont généralement les dernières versions disponibles. Sur le cloud entreprise, toutes les informations peuvent être consultées à la demande. Cela peut, de ce fait, faciliter la gestion quotidienne du domaine financier et administratif. En fonction du poste occupé, il est possible de mettre en place différents types d’accès ainsi que d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs facilement. Faire le choix d’un service de stockage en ligne permet également d’offrir une véritable mobilité à tous les collaborateurs. Chacun aura la possibilité de lire et modifier les documents à tout moment et où qu’il soit. Le partage d’informations et de documents via un service en ligne contribue alors à booster la productivité et l’efficacité de tous au sein de la société.
Quels sont les types de cloud professionnels ?
Il y a plusieurs types de cloud pme. Si vous êtes débutant dans ce domaine, il vaut mieux pour vous de choisir d'abord, un cloud public. Pour toutes les PME qui sont à la recherche d’alternatives plus souples et qui évoluent vite, ce type de cloud est la meilleure solution. Toutes les données seront stockées dans des data-centers mutualisés. Néanmoins, même si ce cloud professionnel est public, cela ne signifie pas que n’importe qui peut y avoir accès. En effet, comme tout est sécurisé, le service ne donne accès qu’aux utilisateurs inscrits. Par ailleurs, c’est un cloud qui est rapide, en plus d’être facile à installer. Le paiement est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs ainsi que de la quantité de données hébergées, utilisées ou encore téléchargées. Le cloud suit en temps réel l’évolution de l’entreprise. Cependant, pour les PME qui sont à la recherche d’une solution plus personnalisée, il y a le cloud privé. Ce cloud a les mêmes avantages que le cloud public, à part le fait qu’il n'est uniquement qu'au service d’une seule entreprise. En conséquence, le service de stockage peut être installé directement dans les bureaux de la PME. Toutefois, il est aussi possible de le placer dans un data center de l’entreprise. Ce type de cloud est très adapté aux entreprises qui sont à la recherche d'une solution sur-mesure et offrant plus de souplesse. Cependant, cette solution peut coûter un peu plus cher. La visibilité est moins importante que celle du cloud public. Pour certaines entreprises, cela permet d’avoir plus de confidentialité ainsi que de sécurisation de données. Mais encore une fois, cette protection n’est pas donnée. Enfin, il y a le cloud hybride qui relie les avantages des cloud public et privé. C’est l’idéal pour les PME qui ont des besoins assez complexes. Les données sont stockées dans plusieurs data-centers permettant aux utilisateurs d’accéder simplement et seulement aux bonnes données à la demande.
Comment choisir un cloud pour sa PME ?
Ce qui est certain c’est que de nombreuses PME font désormais appel au service de stockage en ligne. Mais pour celles qui ne se sont pas encore lancées, il leur faut encore bien choisir un bon cloud entreprise. Lorsque vous allez faire votre sélection, il faut avant tout bien définir les besoins présents et futurs de votre entreprise, en termes de service informatique. C’est seulement de cette manière qu’il est possible de définir le type de cloud pme qui puisse y répondre correctement. N’oubliez pas non plus de prendre en compte le besoin d’intégration aux autres solutions informatiques déjà utilisées, mais aussi la taille de l’entreprise. En général, presque tous les cloud publics proposent des connecteurs aux solutions développées pour les entreprises de grande et moyenne tailles. Si vous utilisez, au contraire, des outils plus confidentiels, il vous faudra étudier comment le service de stockage public pourra s’adapter à tous ces outils. Toutefois, il ne faut pas non plus oublier de vérifier le niveau de disponibilité ainsi que la sécurité des données, mais également les garanties offertes par le service. Ainsi, aucun paramètre ne doit donc être laissé au hasard. Ensuite, une fois que vous aurez bien établi tous les besoins de votre PME, il ne vous suffira plus qu’à faire un choix parmi les différents types de cloud professionnels déjà cités plus haut.
Quels sont les autres avantages du cloud pme ?
Un cloud entreprise permet donc à divers collaborateurs de travailler sur les mêmes fichiers, de les visionner à tout moment mais aussi de communiquer entre eux. Toutefois, il peut avoir d’autres fonctionnalités, pour ne citer que le télétravail. En effet, si votre supérieur vous le permet, vous avez la possibilité de travailler chez vous grâce notamment au cloud professionnel. Il vous suffira juste d’avoir les bons outils et équipements informatiques chez vous. De plus, tôt ou tard, il faudra bien utiliser un service de stockage en ligne pour les différents besoins de votre entreprise. Le mieux serait alors de choisir dès à présent un cloud.